Bestuursassistent (0,8 fte, ma - do) – tijdelijk (verlofvervanging)
Voor de periode van 9 maart t/m 8 juli 2026 zoeken wij een enthousiaste en zelfstandige bestuursassistent.
Wat ga je doen?
- Agendabeheer en plannen van afspraken.
- Mailboxbeheer en organiseren van correspondentie.
- Voorbereiden van vergaderingen van de voorzitter CvB en het directieoverleg.
- Notuleren en bewaken van besluiten en actiepunten.
- Schrijven en redigeren van notities, brieven, overzichten en (beleids-) documenten.
- Coördineren van informatiestromen en fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe relaties.
- Bijhouden van het archief en beheren van dossiers.
- Bijhouden van de PSG-website.
- Uitvoeren van ad-hoc opdrachten wanneer dat nodig is.
- Signaleren van knelpunten en meedenken over oplossingen.
- Organiseren van (interne) evenementen.
Wie ben jij?
- Je hebt hbo werk- en denkniveau.
- Je hebt secretariële ervaring.
- Je communiceert makkelijk, werkt nauwkeurig en houdt overzicht.
- Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie en begrijpt bestuurlijke verhoudingen.
- Je bent flexibel, stressbestendig en vindt het leuk om te schakelen tussen verschillende taken.
- Je werkt gestructureerd en weet prioriteiten goed te bepalen.
Waar kom je terecht?
Je werkt op het Service- en Expertise Centrum (SEC) van de PSG en werkt nauw samen met de bestuurssecretaris, de directeur bedrijfsvoering en de bestuurder.
Wat wij bieden
- Een tijdelijke aanstelling i.v.m. verlof voor de periode 9 maart ’25 tot en met 8 juli ’25
- Salaris volgens schaal 8 cao-VO
- Vakantiegeld, 13e salarismaand en reiskostenvergoeding;
- Een iPhone en laptop of MacBook;
- Een mooie vakantieregeling, die zoveel mogelijk is afgestemd op de landelijke schoolvakanties in onze regio;
- Een goed pensioen voor later; die bouw je op bij het ABP.
- Mogelijkheid om deel te nemen aan een fietsregeling;
Hoe solliciteren
Voor meer informatie over de functie kan je contact opnemen met Emily de Kleine, HR Teamleider via 06-58916860 of met Melanie Blaauwbroek, bestuursassistent via 06-12500238. Als je geïnteresseerd bent in deze functie, stuur dan je cv en motivatiebrief naar ons op. We nemen alle sollicitaties zorgvuldig in behandeling.
